Rapport
Fellesnemnda for Søgne, Songdalen og Kristiansand ville at den nye kommunen skulle satse på dialog og medvirkning. Målet er å bli Norges beste kommune å bo og leve i. Foto: Jon Sverre Karterud
For å komme frem til anbefalingene ble det innhentet innspill fra andre kommuner, forskere og innbyggere i avviklingskommunene. Det ble utarbeidet en egen rapport som inneholdt en rekke forslag til oppfølging. Fellesnemda vedtok i sitt møte 13. oktober 2018:
• Formannskapet gjennomfører en 3-årig forsøksordning med faste dialogmøter i fire utvalgte områder i perioden 2020-2022, der Søgne og Songdalen er to av de fire områdene.
• Fellesnemnda vil at innovative medvirkningsmetoder tas i bruk i arbeidet med kommunens overordnede styringsdokumenter og øvrig planarbeid, og fellesnemnda ber om en egen sak på dette.
• Fellesnemnda ber programleder sørge for at ny kommune har lett tilgjengelige mottaks- og oppfølgingskanaler for ideer og behov som kommer fra innbyggere og samarbeidspartnere.
Samskaping
I tillegg var prosjektgruppa opptatt av at ny kommune skal tilrettelegge for høy grad av åpenhet og transparens i beslutningsprosesser. Rapporten nevner tiltak som å prøve ut nye former for medvirkning og innbyggerinvolvering i planprosesser. Rapporten peker også på å:
• Prøve ut ulike arenaer for samskaping i samarbeid med frivillige organisasjoner, og andre aktører og kommuner.
• Utvikle servicesenter til innbyggertorg som arena for samskaping i lokalmiljøene.
• Ha lett tilgjengelige mottaks- og oppfølgingskanaler for ideer og behov som kommer fra innbyggere og samarbeidspartnere.
• Utforske og prøve ut digitale verktøy som kan fremme åpenhet, medvirkning og samskaping.