VETAKS - Vestfold, Telemark og Agder kontrollutvalgssekretariat IKS

Foto: vetaks.no

Virksomheten

VETAKS – Vestfold, Telemark og Agder kontrollutvalgs-sekretariat IKS er et av landets største kontrollutvalgssekretariat. Selskapet eiere består av 36 kommuner og fylkeskommuner.

Selskapets formål er å levere sekretariat-tjenester for kontrollutvalgene til deltakerne i tråd med gjeldende lov og forskrift. Selskapet kan utføre tilsvarende oppgaver for andre bestillere innenfor rammene i anskaffelses-regelverket.   

VETAKS er støttespiller for kontrollutvalget og er viktig for et godt og effektivt kontrollarbeid i utvalgene. Selskapet er kontrollutvalgets utøvende organ, og er bindeleddet mellom kontrollutvalget og andre sentrale aktører som revisjonen, kommunestyret og kommunens administrasjon.

Kontrollutvalget i en kommune skal føre tilsyn på at offentlige midler blir brukt slik bystyret har bestemt. Kontrollutvalget har tilsynet med kommunen, fylkeskommunen, revisjonen og heleide selskap (AS og IKS).

VETAKS har i oppgave å bistå kontrollutvalgene med blant annet oppfølgning av kontrollutvalgets vedtak og utarbeide planer for forvaltningsrevisjon, bistå ved valg av revisjonsordning og selskapskontroll.

Kristiansand kommune har en eierandel i selskapet på 8,0 %.

Mer informasjon om selskapet finner du på selskapets hjemmeside (ekstern lenke).

Styrets sammensetning finner du på denne lenken (ekstern lenke), som tar deg til Brønnøysundsregisteret.

Året 2023

I løpet av 2023 har VETAKS bidratt til å avvikle 205 kontrollutvalgsmøter og forberedt over 1500 saker. Dette tilsvarer at hver enkelt ansatt har forberedt 22 møter og 165 saker.

Det er særlig saker tilknyttet bestilling, behandling og oppfølging av rapporter for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll som har vært hyppigst behandlet i 2023.

Det har vært gjennomført noen få virksomhetsbesøk i 2023.

Selskapet har hatt ni fast ansatte og en vikar i 2023. Grunnet langtidssykemeldinger var sykefraværet på 6,2 %.

Samfunnsansvar og miljø

Virksomheten har i hovedsak papirløs saksbehandling, og jobbreiser skjer fortrinnsvis med tog.

Økonomisk utvikling

Selskapet hadde i 2023 et netto driftsresultat på 0,23 mill. kr. Lønnsutgiftene ble lavere en budsjettert, grunnet to vakante stillinger de tre siste månedene av året, samt at det ble inntektsført høyere sykelønnsrefusjon en budsjettert.

Selskapets egenkapital er på 6,9 mill. kr, og fondsmidler utgjør totalt 5,3 mill. kr. Selskapets langsiktige gjeld består av pensjonsforpliktelser, mens kortsiktig gjeld i hovedsak tilskrives skyldige skatter og avgifter.

Selskapet har betydelige fondsmidler og omløpsmidler, noe som fører til en meget god likviditet og tilfredsstillende finansiering med en egenkapitalandel på 37,2%.

Regnskap og nøkkeltall