Arkivsenter sør IKS

Foto: arkivsentersor.no

Virksomheten

Arkivsenter sør IKS er et interkommunalt selskap som eies av alle kommunene i tidligere Vest-Agder fylke og Agder fylkeskommune. Selskapsavtalen ble revidert på grunn av region- og kommunereform, og ny selskapsavtale ble vedtatt ved utgangen av 2020 og trådte i kraft fra 01.01.2021.

Selskapets formål er å arbeide for at verdifullt kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for allmennhetens bruk, forskning og andre forvaltningsmessige og kulturelle formål, i samsvar med arkivloven. Selskapet har ansvar for ordning med deltakernes fjernarkiv, stå for opplæring og veiledning i arkivsystemer og arkivrutiner, rådgivning og tilsyn med arkivlokaler, samt bistå med annet arkivarbeid for deltakerne. Hver eier har krav på å få utført arbeid i rimelig forhold til innbetalt tilskudd iht. vedtatt arbeidsplan for hvert år.

Kristiansand kommune har en eierandel i selskapet på 43,8 %.

Mer informasjon om selskapet finner du på selskapets hjemmeside (ekstern lenke).

Styrets sammensetning finner du på denne lenken (ekstern lenke), som tar deg til Brønnøysundsregisteret.

Året 2022

Styret videreførte i 2022 samarbeidet med Aust-Agder museum arkiv og Vest-Agder museet, et samarbeid selskapet initierte etter vedtaket om sammenslåing av Agderfylkene. Det er utarbeidet et mandat for å vurdere arkiv- og museumsstrukturen i Agder. Resultatet av denne prosessen kan få store endringer for selskapet, og vil kunne medføre endringer i organiseringen av arkiv- og museumsstrukturen i Agder.

Også i 2022 har selskapet arbeidet vært preget av store arkivfaglige konsekvenser av kommune- og region-reformen. Det har vært arbeidet med mottak av både analoge og digitale avsluttede arkiver fra sammenslåtte kommuner og fylkeskommuner.

Selskapet har startet mediekonvertering til digitalt arkiv og kassasjon/makulering av papirarkiver, noe som skal føre til raskere saksbehandling og innsparing av plass.

Selskapet har i 2022 hatt 10 faste stillinger. Sykefraværet i selskapet var på 9,84 %, hovedsakelig grunnet langtidssykemeldinger.

Samfunnsansvar og miljø

Selskapet er IA-bedrift og har en HMS-plan som oppdateres fortløpende. Selskapet sin virksomhet har ubetydelig virkning på det ytre miljø.

Økonomisk utvikling

Selskapet finansieres av årlige tilskudd fra eierkommunene basert på folketallet, med et minimums- og maksimums-beløp samt et eget beløp fra fylkeskommunen.

Selskapet hadde et negativt resultat på 0,46 mill. kr i 2022, dette er et merforbruk i forhold til budsjett på 0,16 mill. kr. Egenkapitalen utgjør 5,1 mill. kr pr. 31.12.2021, hvorav 4,3 mill. kr er avsetninger på selskapets disposisjonsfond. Egenkapitalandelen er noe redusert, bl.a. som følge av økte pensjonsforpliktelser.

Hensyntatt selskapets størrelse, virksomhet, omfang og risiko synes en egenkapitalandel på 26,8 % å være god, og likviditeten i selskapet ligger på et forsvarlig nivå.

Regnskap og nøkkeltall