Arkivsenter sør IKS

Foto: arkivsentersor.no

Virksomheten

Arkivsenter sør IKS er et interkommunalt selskap som eies av alle kommunene i tidligere Vest-Agder fylke samt Agder fylkeskommune. Selskapsavtalen ble revidert på grunn av region- og kommunereform, og ny selskapsavtale ble vedtatt ved utgangen av 2020 og trådte i kraft fra 01.01.2021.

Selskapets formål er å arbeide for at verdifullt kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for allmennhetens bruk, forskning og andre forvaltningsmessige og kulturelle formål, i samsvar med arkivloven.

Selskapet har ansvar for ordning med deltakernes fjernarkiv, stå for opplæring og veiledning i arkivsystemer og arkivrutiner, rådgivning og tilsyn med arkivlokaler, samt bistå med annet arkivarbeid for deltakerne. Hver eier har krav på å få utført arbeid i rimelig forhold til innbetalt tilskudd iht. vedtatt arbeidsplan for hvert år.

Kristiansand kommune har en eierandel i selskapet på 43,8 %.

Mer informasjon om selskapet finner du på selskapets hjemmeside (ekstern lenke).

Styrets sammensetning finner du på denne lenken (ekstern lenke), som tar deg til Brønnøysundsregisteret.

Året 2023

Styret videreførte i 2023 samarbeidet med Aust-Agder museum arkiv og Vest-Agder museet, et samarbeid selskapet initierte etter vedtaket om sammenslåing av Agderfylkene. Selve utredningsarbeidet for å vurdere arkiv- og museumsstrukturen i Agder startet i 2023 og resultatet av denne prosessen kan medføre endringer for både selskapet og organiseringen av arkiv- og museumsstrukturen i Agder.

Også i 2023 har selskapets arbeid vært preget av store arkivfaglige konsekvenser av kommune- og region-reformen. Det har vært arbeidet med mottak av både analoge og digitale avsluttede arkiver fra sammenslåtte kommuner og fylkeskommuner.

Selskapet har startet mediekonvertering til digitalt arkiv og kassasjon/makulering av papirarkiver, noe som skal føre til raskere saksbehandling og innsparing av plass.

Selskapet har i 2023 hatt 9 faste stillinger, totalt 10,8 årsverk inkludert engasjement/vikarer. Sykefraværet i selskapet var på 3,76 %.

Samfunnsansvar og miljø

Selskapet er IA-bedrift og har en HMS-plan som oppdateres fortløpende. Selskapet sin virksomhet har ubetydelig virkning på det ytre miljø.

Økonomisk utvikling

Selskapet finansieres av årlige tilskudd fra eierkommunene basert på folketallet, med et minimums- og maksimums-beløp samt et eget beløp fra fylkeskommunen.

Selskapet hadde et netto driftsresultat på 0,06 mill. kr i 2023, noe som er et ubetydelig merforbruk i forhold til budsjett på 0,16 mill. kr. Egenkapitalen utgjør 5,2 mill. kr pr. 31.12.2023.

Hensyntatt selskapets størrelse, virksomhet, omfang og risiko synes en egenkapitalandel på 25,5 % å være tilfredsstillende. Likviditeten i selskapet er meget god.

Regnskap og nøkkeltall