Google Workspace for Education Plus er en samling nettbaserte verktøy for produksjon og samhandling mellom lærer og elev og elever imellom. Workspace inneholder blant annet disse tjenestene:
Les mer om Google Workspace for Education Plus på Googles egne sider.
Elever og lærere logger seg inn på www.google.no ved å klikke på Logg inn-knappen og skrive inn sitt feidebrukernavn+@ikrs.no som brukernavn og sitt vanlige feidepassord som passord.
Brukernavnet vil f eks se slik ut på googles tjenester: 05robin3@ikrs.no
Kontoene er administrert av Kristiansand kommune, ikke av Google. Dette betyr at glemt passord må tilbakestilles ved å tilbakestille feidepassordet.
Google Workspace for Education Plus er reklamefri. Det betyr at når brukere er innlogget med sin ikrs-konto vil de ikke få reklame når de bruker tjenestene som inngår i løsningen. Google Workspace for Education-kontoene skiller seg svært mye fra gmail kontoer som Google tilbyr gratis til enkeltpersoner. Reklame, annonser og sporing av søk er ikke aktivert i kjernetjenestene.
Innhold som er lagret i dokumenter eller på mail vil heller ikke bli skannet for å lagre profiler av brukerens interesser med tanke på fremtidig annonse-styring.
Google Workspace for Education Plus opererer i samsvar med GDPR.
Det er elevene, lærerne og kommunen som eier alle data som er lagret og kommunen har har avtaler med Google som sikrer at disse ikke kan utleveres til 3. part eller brukes av Google selv.
Kristiansand kommune har inngått databehandleravtale med Google som i detalj regulerer hvordan Google behandler våre data. Avtalen sikrer at elevenes data ikke blir indeksert og brukt til å styre annonser eller bli utlevert til andre. Avtalen sikrer også at norsk lovgivning blir ivaretatt. Kristiansand kommune har gjennom sin Education Plus-lisens aktivert innstillingen som sikrer at all brukerdata lagres på Googles servere i EU.
Google har engasjert uavhengige revisjonsfirma som kontrollerer at de overholder sine forpliktelser. Med jevne mellomrom publiseres det rapporter fra disse gjennomgangene. Disse ligger åpent tilgjengelig for de som ønsker å lese dem.
Kristiansand kommune har i tillegg aktivert pålogget tilgang til to tilleggstjenester for elevene, Google Maps og Youtube. Disse to tjenestene er ikke del av Google Workspace for Education, men Google tilbyr disse tjenestene i en sterkt begrenset versjon for utdanningskundene.
Etter å ha risikovurdert disse versjonene av tilleggstjenestene er vi trygge på at de er innenfor de rammene vi kan akseptere i skolen mht personvern og eksponering.
Elever pålogget sin ikrs-konto kan ikke:
Lærere kan likevel godkjenne enkeltvideoer til undervisningsformål.
Elever pålogget sin ikrs-konto kan ikke:
Workspace er en skytjeneste levert av Google, og inneholder programvare som tekstbehandling, regneark, presentasjonsverktøy og ulike kommunikasjonsverktøy. Løsningen er utviklet for lærere og elever. Workspace for Education Plus (dengang Google Docs for Education) ble gjort tilgjengelig for kristiansandsskolen allerede i 2012.
Verktøyene i Workspace kan brukes på alle digitale enheter, nettbrett, iPad, PC, Chromebook og mobiltelefoner.
I Workspace er det enkelt for lærere og elever å samarbeide og dele. Elever og lærere oppretter, deler og redigerer filer i sanntid og samhandler i Google Classroom. Alle er på samme sted i prosessen, og arbeidet blir automatisk lagret i nettskyen. Elever og lærere har egen brukerkonto og ubegrenset lagring på eget område i nettsky.
Chromebook er en type datamaskin som er utviklet slik at du skal kunne gjøre ting raskere og enklere. Chromebook-maskiner bruker Chrome OS, som er et operativsystem med lagring i nettskyen, det beste fra Google innebygd og flere lag med sikkerhet. Chromebook er valgt som arbeidsflate for mange av elevene i kristiansandsskolen.
Elevenes Google Workspace for Education Plus-konto er opprettet av Kristiansand kommune og er beskyttet via avtale mellom Kristiansand kommune og Google. Kristiansand kommune vil være eier av all elevdata. Les mer om personvern og sikkerhet. Google kan ikke selge eller dele personopplysninger som er lagret i løsningen med tredjepart. Det er beskrevet noen unntak i personvernreglene til Google. Det er tilfeller der elevene ber om at informasjon deles, eller når loven krever at Google deler opplysningene. Dette er beskrevet i Google Workspace-avtalen og personvernreglene til Google. Les mer
Nei. Google Workspace for Education-tjenestene vil ikke samle eller bruke dataene til elevene i reklame- eller profileringsøyemed. Google kan i noen tilfeller analysere bruksmønstre for å gjøre tjenestene bedre, men ingen brukerdata.
Nei. Når elevene er logget inn i kristiansandsskolen sin Workspace Plus-konto vil de ikke se noe reklame når de bruker en Workspace-kjernetjeneste. Dette gjelder også Google Søk.
E-postkontoene er vanlige e-postkontoer. Alle som kjenner epostadressen kan sende mail. Mailadressene er ikke søkbare fra internett. Det er kun andre som har en Workspace mailadresse som kan søke opp mailadresser andre i samme domene, og elevene kan kun søke opp andre på samme skole.
Elevene læres opp i å håndtere bruk av epost og at de må være forsiktige med å oppgi adressen til hvem som helst. Digitale ferdigheter er en av de grunnleggende ferdighetene det undervises i, og digital kompetanse og dømmekraft er et av hovedmålene.
Ja. Elevene læres opp i å håndtere bruk av epost og at de må være forsiktige med å oppgi adressen til hvem som helst. Digital kompetanse og dømmekraft er et av hovedmålene i skolen.
Den enkelte elev er selv ansvarlig for det som blir gjort på den enkeltes konto. En Workspace-konto må sees på som en utvidelse til det som skjer i klasserommet og de regler som gjelder der.
Brukerens google-konto og alle data knyttet til denne slettes senest 90 dager etter at elev/lærer forlater skolen.
Kristiansand kommune benytter ikke Googles tekniske supporttjenester, verken på Chromebooks eller på tjenestene. Det er kun sentraladministrator i kommunen som har tilgang til Google support, og skulle vi i fremtiden få behov for å få support, vil dette skje etter at alle brukerdata er fjernet fra Chromebook-en eller kun med fiktive brukere. Aldri reelle brukerdata.